В межпоселенческой центральной библиотеке был проведен семинар для специалистов сельских библиотек на тему «Сохранность библиотечных фондов в процессе их использования».
Заведующая отделом комплектования и обработки литературы – Леонтьева М.В. в своем выступлении подчеркнула, что комплектование – это основа деятельности библиотеки, от уровня и качества, которого зависит посещаемость библиотеки и ее авторитет в местном сообществе. Формы учетных документов, проверка фонда, выбытие и поступление изданий, сохранность книг, и множество других вопросов она подробно разъяснила сельским библиотекарям. Познакомила с законодательной базой, регламентирующей учет библиотечного фонда.
Режиму хранения документов в библиотеках посвятила свою консультацию Степанова Ю.И. - библиотекарь ОК и О, она рассказала о работе по поддержанию санитарно-гигиенического режима хранения, контролю за температурно-влажностным и световым режимом хранения библиотечных фондов.
Следующая часть семинара была посвящена каталогизации электронных ресурсов. Библиотекарь отдела комплектования - Горюнова И.В. провела обучающий практикум «Работа в АРМе «Комплектование и каталогизация» автоматизированной библиотечно- информационной системы «Руслан». «Руслан» – это полнофункциональная библиотечная система, предназначенная для автоматизации средних и крупных библиотек. Система обеспечивает автоматизацию всех основных процессов комплектования, обработки литературы и обслуживания читателей, что служит повышению эффективности библиотечного обслуживания населения.
АРМ «Комплектование и каталогизация» предназначен для создания и ведения электронного каталога, технической обработки поступивших изданий, ведению инвентарного и безынвентарного учета, формированию книг суммарного учета, формированию стандартных выходных форм, проверки на дублетность, импорту/экспорту баз данных библиографического описания в основные коммуникативные форматы RUSMARC, USMARC, UNIMARC и много другого.
Электронный каталог пополняется информацией обо всех изданиях, поступающих в фонд библиотеки, а также за счет ретроввода активной части фонда, который ведется с использованием технологии заимствования.
Библиотечные специалисты получили навыки работы в данном АРМе.
В заключение семинара были подведены итоги конкурса на лучшую электронную презентацию о своей библиотеки среди сельских библиотекарей. Лучшими оказались презентации Антоновской, Кузнечихинской и Измерской сельских библиотек.